Wir sind ein Start-Up-Unternehmen aus Mannheim und auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Bürotätigkeiten und Organisation. Deine Aufgaben sind vielseitig und beinhalten vorwiegend Verwaltung, Organisation, Buchhaltung und Planung. Du unterstützt uns dabei, den Überblick zu behalten und den Kontakt mit unseren Interessenten und Kunden zu halten. Die Organisation im Büro ist ein weiterer entscheidender Baustein deines Aufgabengebiets. 

Du bist motiviert, redegewandt und du liebst Strukturen und Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bisher keine kaufmännische Erfahrung? 

Während der Einarbeitung erlernst du alles, was zur Ausübung des Jobs benötigt wird. Vorkenntnisse im Bereich Büromanagement sind also nicht zwingend notwendig. Die Bereitschaft für eigenständiges lernen muss allerdings mitgebracht werden.

Aufgabenbereiche:

• Organisation (Verfassen und beantworten von Emails, Briefen, entgegennehmen von Anrufen)
• Verwaltung (sortieren von Unterlagen, Anlegen von Listen und Mitschriften)
• Buchhaltung (Belege einpflegen und zuordnen, moderne Buchhaltungssoftware)
• Einfache technische Aufgaben 
  
• Vorarbeiten für den Vertrieb
• Bewerbermanagement (Stellenanzeigen, Vorauswahl)

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit: 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten dir:

⏰ flexibler Arbeitsbeginn zwischen 07:00 Uhr und 09:00 Uhr
🚀 Aufstiegschancen innerhalb der Agentur
🌴 28 Urlaubstage (umso länger Du bei uns arbeitest, desto mehr Urlaubstage erhältst Du)
❤️ gelebte Wertschätzung & ein offenes, ehrliches Miteinander
🥳 regelmäßige Team-Events
🍹 Kaffee, Wasser & Softdrinks so viel du willst
🚉 Zuschuss zum Bus/Bahn Ticket
💪 Mentoren & regelmäßige Trainings
📱 Apple-Arbeitsgeräte
💰 50 € Gutschein jeden Monat
📈 unbefristeter Arbeitsvertrag
🏆 persönliche & berufliche Weiterentwicklung
🍔 monatliches gemeinsames Essen gehen
👨‍💻 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
🤝 regelmäßige Feedbackgespräche
👍 intensive Einarbeitung & strukturierte Prozess
🥰 junges & motivierendes Arbeitsklima in einem wachsenden Unternehmen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, jedoch nicht notwendig
• analytisches denken und technisches Verständnis
• Selbständiges und pflichtbewusstes Arbeiten
• Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Bereitschaft sich in spezielle Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
• Starke Kundenkommunikation, Kundenorientierung und Sozialkompetenz
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift